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Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen.

Wir schützen Ihre Daten.

1 Inhalt

  • 2 Ihre Bewerbungsdaten
  • 3 Zweck der Datenerfassung
  • 4 Online-Bewerbung
  • 5 Datenerhebung
  • 6 Schriftliche Bewerbung
  • 7 Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenausschreibungen
  • 8 Verwendung Ihrer Bewerbungsdaten
  • 9 Benutzung dieses Internetangebots
  • 10 Zugriff auf Bewerbermanagement
  • 11 Fragen und Hilfestellungen
  • 12 Widerrufsbelehrung
  • 13 Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung
  • 14 Datenschutzbeauftragter
  • 15 Aufsichtsbehörde

2 Ihre Bewerbungsdaten

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichten uns zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum Thema Datenschutz. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen und unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Übertragung ihrer Online-Bewerbung erfolgt daher verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerbungsverfahrens aufklären.

3 Zweck der Datenerfassung / Weitergabe

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung innerhalb des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben (Artikel 6 (1) lit. b DSGVO). Der Erhebung der Daten ist für ein Bewerbungsverfahren mit dem Ziel, einen Vertragsabschluss anzustreben, erforderlich. Falls Sie nicht bereit sind, die Daten über das Formular unserer Website zur Verfügung zu stellen, können wir auf diesem Weg Ihre Bewerbung selbstverständlich nicht berücksichtigen (Artikel 13 (2) lit. e DSGVO). Sie haben aber auch die Möglichkeit, uns in der üblichen Form Ihre Bewerbung auf dem Postweg zukommen zu lassen.

4 Online-Bewerbung

Wenn Sie sich für den Weg der Online-Bewerbung entscheiden, danken wir Ihnen. Sie erleichtern und beschleunigen damit die Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Bezieht sich Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle hinaus nur (a) soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder (b) wenn Sie einer Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in unserem Bewerbermanagementsystem für zukünftige Stellenausschreibungen ausdrücklich zugestimmt haben (s. Ziffer 7). Entsprechendes gilt für Initiativbewerbungen nach Abgleich Ihrer Einsatzwünsche sowie Ihrem Qualifikationsprofil mit unseren Stellenangeboten.

5 Datenerhebung

Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail
Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

6 Schriftliche Bewerbung

Bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert und von unserer Personalabteilung genutzt. Wir speichern auch Ihre schriftlichen Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem entsprechend zur Online-Bewerbung (s. Ziffer 4).

7 Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenausschreibungen

Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und kommen wir aufgrund Ihres Profils zu der Meinung, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen auch anderer Bereiche bei uns interessant sein könnte, werden wir Ihre Bewerbungsdaten 12 Monate lang im Bewerbermanagementsystem speichern, soweit sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich bei Ihrer Bewerbung zugestimmt haben. Auf dieses Bewerbermanagementsystem können der Arbeitskreis für Jugendhilfe e.V. und die Netzwerk Suchthilfe gemeinnützige GmbH zugreifen.

Wir empfehlen Ihnen, einer über den konkreten Bewerbungsvorgang hinausgehenden Speicherung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten in unserem Bewerbermanagementsystem zuzustimmen, denn dies bedeutet für Sie, dass Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigt werden kann.

8 Verwendung Ihrer Bewerbungsdaten

Personenbezogene Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Bewerberdaten werden grundsätzlich nur von der Personalabteilung innerhalb des Bewerbermanagements verwendet. Darüber hinaus werden Ihre Bewerberdaten bei einem in Frage kommenden Stellenangebot der zuständigen Einrichtungsleitung und dem Betriebsrat zugänglich gemacht.

Wir werden Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich für interne Bewerbungsverfahren verwenden. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Sobald ihre Bewerbungsdaten nicht mehr für den definierten Zeck des internen Bewerbungsprozesses genutzt werden, werden sie unverzüglich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

9 Benutzung dieses Internetangebots

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes. Dort finden sie auch Aufstellung Ihrer Rechte, unsere Adresse als verantwortliche Stelle, die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde usw. Beachten Sie bei der Benutzung unseres Internetangebots auch die allgemeinen Datenschutz- und Nutzungshinweise des Arbeitskreises für Jugendhilfe e.V. und der Netzwerk Suchthilfe gemeinnützige GmbH, die Sie unter den Menüpunkten „Impressum“ und „Datenschutzerklärung“ finden.

10 Zugriff auf Bewerbermanagement

Die nachfolgenden Rechtsträger können auf unser Bewerbermanagementsystem zugreifen:

  • Arbeitskreis für Jugendhilfe e.V. Hamm
  • Tochtergesellschaft:
    • Netzwerk Suchthilfe gemeinnützige GmbH

11 Fragen und Hilfestellungen

Haben Sie technische Probleme beim Versenden der Online-Bewerbung? Haben Sie inhaltliche Fragen zur Bewerbung auf eine angebotene Stelle? Haben Sie generelle Fragen oder Anregungen zur Online-Bewerbung? Oder haben Sie weiterführende datenschutzrechtliche Fragen?

Dann schreiben Sie uns an: gl(at)akj-hamm.de – wir werden mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihr Problem schnellstmöglich zu beheben oder Ihre Fragen zügig zu klären.

12 Widerrufsbelehrung

Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an: gl(at)akj-hamm.de

13 Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung

Herausgeber:

Arbeitskreis für Jugendhilfe e.V.
Vorstand: Rainer Bathen
Brüderstr. 39, 59065 Hamm, Deutschland

Fon: +49.2381.92153.20
Fax: +49.2381.92153.23
E-Mail: gl(at)akj-hamm.de

Vereinsregister des Amtsgerichts Hamm, VR 671

14 Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Dr.-Ing. Martin H. Ludwig
Ingenieurbüro für Systemanalyse und -planung
Lindenstr. 59
45894 Gelsenkirchen-Buer
Fon 0234.9490204
E-Mail: info(at)ing-buero-ludwig.de

15 Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei folgender Ausichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Fon: 0211.38424.0, Fax: 0211.38424.10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Stand: 24.05.2018

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